ARTICLE 1 : LA SOCIÉTÉ ORGANISATRICE

PENHALIGON’S LIMITED, with registered office at 1 Cathedral Piazza, SW1E 5BP London (United Kingdom) and Company Number 02110619 (the “Organizing Company”), is organizing from February 1st, 2023 until February 7th, 2023, both inclusive, a contest named “Portraits Mansion Collection Competition” (the “Contest”).

ARTICLE 2 : PRINCIPES ET MÉTHODES DU CONCOURS

Joining the Contest implies that the participant fully accepts the terms and conditions set forth in these regulations (the “Regulations”). Toute personne enfreignant l’un des articles du présent Règlement sera empêchée de participer au Concours et deviendra également inéligible pour tout prix obtenu, le cas échéant.

The Regulations can be consulted in the website (the “Website”) while the Contest is in force. La Société organisatrice se réserve le droit de modifier à tout moment le Règlement et d’adopter toutes les décisions qu’elle jugera utiles pour l’application et l’interprétation du Règlement.

The Contest will be accessible 24 hours a day through the Olfactive Society Web page (the "Web").

Conditions of participation:

La participation au Concours est ouverte à toute personne qui :

• Older than 18 years old or of legal age according to the participant’s place of residence regulation.

• Which is not a member of the olfactive society or has not signed up for our marketing communications.

• Signs up to the olfactive society via the Olfactive Society sign up page on the Organising Company website.

• Dispose d’un accès personnel à Internet

Sont exclu·e·s tout·e employé·e de la Société organisatrice, ou des sociétés du groupe PUIG, et toute personne ayant directement ou indirectement participé à la conception, l’exécution et/ou la gestion du Concours, ainsi que les membres de leur famille proche (ascendant, descendant et collatéral).

Participants not providing all requested date or inaccurate, false and/or incomplete data, as well as those failing to meet the conditions stated in these Regulations, will not be admitted.

Operating of the Contest:

To enter, sign up to the olfactive society (on the olfactive society landing page on Penhaligon’s website) to be in the chance of winning 1 x PORTRAITS MANSION DISCOVERY COLLECTION. There are 5 mansions to be won daily for 7 days.

Winner will be chosen at random by a member of the Penhaligon’s.

ARTICLE 3 : PRIX

The prize will be 1x Penhaligon’s Portraits Mansion Collection Sets per winner. Participants can only enter once.

The winner will have a term of ten (10) calendar days after the notification of the Organizing Company to confirm his/her acceptance to the prize by e-mail. Si, après le délai de dix (10) jours calendaires, le ou la gagnant·e ne confirme pas son acceptation, la Société organisatrice pourra déclarer la nullité du prix ou choisir un·e autre gagnant·e qui disposera du même délai pour accepter le prix.

Les prix ne sont ni transférables, ni négociables et ne pourront être échangés contre une compensation financière ou équivalente. La Société organisatrice se réserve le droit de remplacer le prix par un autre de même valeur sans que cela ne fasse l’objet d’une quelconque réclamation ou plainte.

In any event the Organizing Company shall not be held liable when the winner cannot obtain the prizes for circumstances not attributable to the Organizing Company.

Le ou la gagnant·e devra prouver sa majorité selon la réglementation de son lieu de résidence en fournissant une copie de sa carte nationale d’identité ou de son passeport en vigueur si la Société organisatrice le demande. S’il ou elle n’a pas l’âge légal selon la réglementation de son lieu de résidence, sa participation au Concours sera automatiquement annulée.

ARTICLE 4 : RESPONSABILITÉS

La participation au concours implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques, des limites et des risques d’Internet. La Société organisatrice ne peut être tenue pour responsable des dysfonctionnements pouvant affecter Internet, des problèmes de configuration d’un navigateur particulier ou du Site Internet.

La Société organisatrice ne saurait être tenue pour responsable d’un quelconque dommage causé aux participant·e·s, à leurs équipements informatiques et/ou aux données qui y sont stockées.

La Société organisatrice interdit aux participant·e·s de modifier le format du Concours par quelque moyen que ce soit. À cet égard, la Société organisatrice se réserve le droit de faire respecter l’égalité des chances des participant·e·s, notamment par voie judiciaire ou par tout autre moyen à sa convenance.

En outre, toute tentative d’utilisation du Concours en dehors de l’interface non modifiée fonctionnant sur le Site Internet sera considérée comme une tentative de fraude. La désintégration du Concours, l’utilisation d’un script personnel ou toute autre méthode visant à contourner le Concours tel que prévu dans le présent Règlement sera également considérée comme une tentative de fraude et entraînera l’élimination immédiate du ou de la participant·e.

La Société organisatrice se réserve le droit d’annuler, de retarder, d’interrompre et/ou de reporter le Concours ou de modifier l’intégralité ou une partie des modalités du Règlement sans encourir de responsabilité.

L’accès et, le cas échéant, l’inscription de chaque participant·e à Facebook et/ou Instagram (ou au réseau social correspondant, selon le cas) sont régis par les conditions générales de chaque réseau social et, par conséquent, la Société organisatrice ne sera pas tenue pour responsable de toute infraction à ces conditions générales causée par tout·e participant·e.

Il est expressément indiqué que Facebook et Instagram ou toute autre plateforme de médias sociaux ne promeuvent pas, ne soutiennent pas et ne gèrent pas de quelque manière que ce soit le Concours et ne sont pas associées à celui-ci. Facebook et Instagram ou la plateforme de médias sociaux concernée sont exonérés de toute responsabilité en ce qui concerne le Concours.

ARTICLE 5 – INTELLECTUAL PROPERTY AND IMAGE RIGHTS

Participants undertake not to upload Images that are not original and/or are not recorded / taken by them or that infringe law or rights of third parties (specially, copyrights, trademarks, and/or privacy, honour and image rights). For these purposes, each participant declares that he/she owns all the rights regarding the Images and, as the case may be, has obtained the relevant express consent of the people appearing in the Images for its free of charge spreading in any media and/or territory and for indefinite term. 

The Organizing Company shall not be held liable, in any event, of the infringement of the above-referred obligations nor any damages and/or prejudices arisen from said infringement. Each participant recognizes that the Organizing Company has fully rights to assign the use of the Images in any form that the Organizing Company may consider, as well as for any commercial purpose related (including but not limited to, advertising, marketing, promotions, merchandising and/or exploitation of the Contest, wholly or in part).

Participants expressly authorize the Organizing Company and its licensors to reproduce, communicate or distribute, adapt, translate and transform the Images, for free, on the Organizing Company websites and official social networks  including without limitation Organizing Company’s official ““Facebook”, “Instagram” and any other social networks accounts of the Organizing Company affiliates and/or subsidiaries; websites of authorized retailers and/or any social networks of any influencer authorized by the Organizing Company.

The participant is aware that the putting the Images on the social networks implies the application of the general usage conditions of said social networks, in particular, the right of sub-licensees attributed to the social networks and to the users of the social networks; The Organizing Company will in no event be liable for the reproduction, processing, exploitation and conservation of the Images or of a part of the Images by social networks  or by social networks’ users according to the general usage conditions of the social networks. The Organizing Company cannot be held responsible for the reproduction, processing, exploitation and conservation by social networks’ users in the general usage conditions of the social networks of the Images throughout the Contest term and after its expiry. For the sake of clarity, the participants hereto acknowledge and agree that the Organizing Company shall not in any event be responsible for deleting/removing the Images uploaded during the term of the Contest on the social networks.

Likewise, without prejudice to the terms and conditions of the corresponding social network (e.g. Facebook and Instagram), each participant authorizes the other participants and/or any third party related to the Contest to access and view for free the Images.

In any event, the Organizing Company is entitled to remove any Image, without obligation to give prior notice to the participant, when it considers that the Image infringes any law, rights of third parties and/or it is not adapted to the Contest’s nature and/or the image and reputation of the Organizing Company, its licensors and/or its products. The Organizing Company shall be entitled to deny and refuse any Image unilaterally considered that is racist, sexist, violent or inappropriate in general.

The Organizing Company and its licensors shall not be held liable for the improper and/or fraudulent use of the Image or modifications and/or alterations of the Image made by any third parties.

ARTICLE 6 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET COOKIES

The personal data provided by each participant within the Contest will be included into a file owned by PENHALIGON’S LIMITED, with the purpose of managing the Contest, as well as to send commercial and/or promotional information.

Les données à caractère personnel fournies par les participant·e·s seront conservées pendant une période d’un (1) an après la clôture du Concours. Le consentement que les utilisateur·trice·s donnent en acceptant le présent Règlement représente la base juridique du traitement des données. Il sera nécessaire pour le ou la participant·e de remplir les champs marqués comme « obligatoires » dans le formulaire correspondant. Si le ou la participant·e manque à fournir toutes les données à caractère personnel requises par PENHALIGON’S LIMITED, la Société organisatrice apportera une attention incomplète à l’application sollicitée.

Les données peuvent être communiquées à d’autres sociétés de PENHALIGON’S et du GROUPE PUIG aux mêmes fins que celles susmentionnées, à une agence de voyages pour l’organisation du voyage et à un notaire public qui, le cas échéant, organise le tirage au sort.

Les participant·e·s peuvent exercer leurs droits d’accès aux données à caractère personnel, ainsi que demander la rectification des données inexactes ou, le cas échéant, demander leur suppression lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Ils ou elles peuvent aussi, le cas échant, demander la limitation, la portabilité et l’opposition de leurs données, dans certaines circonstances et pour des raisons liées à leur situation particulière. 

The users may exercise the rights above referred, under the terms and conditions provided in the law in force, at the registered office of PENHALIGON’S or request it by email to [email protected] (ref. Contest “Portraits Mansion Collection Competition”). In the event that the users do not obtain a satisfactory answer and wish to make a claim or obtain more information about any of these rights, they can go to the Information Commissioner’s Office (www.ico.org.uk).

En participant au Concours, chaque participant·e accepte que la Société organisatrice utilise ses propres cookies ou ceux de tierces parties sous la forme de cookies de session (Google Analytics) afin de permettre sa navigation sur le Site Internet. Les cookies sont des procédures automatiques de collecte d’informations concernant les préférences spécifiques de l’utilisateur·trice lors de sa visite sur un site Internet spécifique. The participant can configure his/her browser to accept or refuse all the cookies or to receive a notice in the computer informing of the reception of each cookie and to decide in that moment its introduction or not in the hard disk. The procedures for blocking and deleting cookies may change from one Internet browser to another, so that the participant shall check carefully the instructions of Internet’s browser. If the participant wants to reject the use of cookies, he/she may still use the Website but may have limited access to some of the services.

ARTICLE 7 : RÉCLAMATIONS ET DROIT APPLICABLE

Toute réclamation potentielle concernant le Concours doit être soumise par le biais d’une lettre adressée à PENHALIGON’S LIMITED, 123 Victoria Street, 1 Cathedral Piazza, SW1E 5BP Londres ou par e-mail à [email protected] (réf. Claim – Contest “Portraits Mansion Collection Competition”), no later than one month after the deadline for joining the Contest.

En cas de litige sur l’application ou l’interprétation du présent Règlement et à défaut d’accord amiable, tout litige sera soumis aux tribunaux d’Angleterre et du Pays de Galles.